Pentru ca o societate sa poata deconta motorina , contractul de comodat pentru un autovehicul trebuie sau nu sa fie legalizat de un notar ? trebuie inregistrat la finante sau altundeva?
Buna ziua !
Contractul de comodat, fiind un contract de imprumut esentialmente gratuit( art. 1560, 1561 c. civ.) nu este supus formalitatii incheierii in forma autentica. Puteti sa- l autentificati daca doriti, dar legea nu va obliga sa o faceti.
In privinta legalitatii decontarilor , acesta trebuie adus la cunostinta contabilului firmei si inregistrat la ORC.
Cu sima !
Contractul de comodat este valabil incheiat intre parti, fara a fi legalizat la notar.
Nu se inregistreaza la O.R.C.. Acolo se inregistreaza doar spatiile in care se desfasoara activitate si sunt detinute in baza unui contract de comodat.
Pentru a deconta cheltuiala cu motorina, trebuie sa va incadrati la exceptiile prevazute de OUG 34/2009:
"t) in perioada 1 mai 2009-31 decembrie 2010, cheltuielile privind combustibilul pentru vehiculele rutiere motorizate care sunt destinate exclusiv pentru transportul rutier de persoane, cu o greutate maxima autorizata care sa nu depaseasca 3.500 kg si care sa nu aiba mai mult de 9 scaune de pasageri, incluzand si scaunul soferului, aflate in proprietatea sau in folosinta contribuabilului, cu exceptia situatiei in care vehiculele se inscriu in oricare dintre urmatoarele categorii:
1. vehiculele utilizate exclusiv pentru: interventie, reparatii, paza si protectie, curierat, transport de personal la si de la locul de desfasurare a activitatii, precum si vehiculele special adaptate pentru a fi utilizate drept care de reportaj, vehiculele utilizate de agenti de vanzari si de agenti de recrutare a fortei de munca;
2. vehiculele utilizate pentru transportul de persoane cu plata, inclusiv pentru activitatea de taxi;
3. vehiculele utilizate pentru inchirierea catre alte persoane, inclusiv pentru desfasurarea activitatii de instruire in cadrul scolilor de soferi."