Speta: Asociatie infiintata in 1993. Dintre membrii asociati fondatori in prezent mai este activ o singura persoana, presedintele de la data infiintari. Ceilalti membrii, fie plecati din tara, die decedati fie nu ii mai intereseaza. Inutil sa mai zic ca nu s-au platit cotizatiile. Din anul 2000 s-au mai alaturat un numar de 10 persoane asociatiei.
Problema: Se doreste modificarea sediului, statutului, dar din Adunarea Generala veche nu mai exista decat o singura persoana pe care am mentionat-o. Poate constitui acest lucru un impediment ? Ce ar trebui facut ? Nu exista acte care sa ateste componenta actuala a membrilor.
In statutul asociatiei trebuie sa fie prevazut modul de convocare al Adunarii generale, cvorumul necesar ca aceasta adunare sa fie legal intrunita.
Daca desi a fost legal convocata, prin afisarea vizibila a anuntului sau publicarea lui intr-un ziar, nu se întruneste numarul necesar de membri, se va face o noua convocare pentru o data ulterioara.
Daca nici de aceasta data nu se intruneste cvorumul necesar, Adunarea Generalã poate avea loc în prezenta majoritatii simple a acestora, respectiv jumatate din numarul membrilor asociatiei plus unul, sau a reprezentantilor acestora plus unul.
Cum adica nu exista acte care sa ateste componenta actuala a membrilor?? In cazul asta daca nu stiti cati si cien sunt membri, nu aveti cum sa calculati daca se intruneste cvorumul sau ba.
1.Reglementati situatia membrilor/nemembrilor- tot cu ajutorul actului constitutiv- inscrieti-i pe cei care nu au inca statut de membri dupa actul constitutiv al asociatiei.
2. Apoi urmati ce v-a scris Elis.
3. Daca pentru inscrierea membrilor noi aveti nevoie de AGA, aplicati tot ce v-a spus elis, ii convocati doar pe membri vechi intr-o prima etapa.
Cam in aceeasi situatie ne aflam si noi. Asociatie cu majoritatea fondatorilor inactivi si fara documente cu privire la nr. membrilor intrati/ iesiti.
Intrebare: Avand in vedere ca hotararile AGA se iau cu jumatate + 1, ce solutii avem pentru a sti daca intalnirea este statutara, daca s-a intrunit cvorumul ?
Multumesc mult
Faceti doua convocarii, la prima declarati ca nu s-a intrunit cvorumul si verificati printre cei prezenti care stie cati membrii are asociatia, iar la a doua convocare puteti decide potrivit celor postate anterior.
Dupa ce intocmim Statutul si Actul Constitutiv al Asociatiei putem sa inscriem noi membri in Asociatie prin cerere de adeziune si hotarirea Adunarii Generale sau cum trebuie procedat?
In ce documente ale Asociatiei trebuie trecuti noii membrii care se inscriu pe parcurs?