Procedura infiintarii reprezentantei

In practica, ma intereseaza cat de facila sau anevoioasa este procedura infiintarii unei reprezentante (a unei asociatii straine in Romania). Redau aici ceea ce am aflat deja si poate mai sunt persoane care ma pot completa cu ce am omis, mai ales privind aspectele esentiale.

Procedura deschiderii unei reprezentante a unei asociatii straine, in Romania

Pasii necesari:

1. Alegere denumire
2. Alegere si cerere formulata la Ministerul de resort
3. Proiectul ministerului va fi adoptat printr-o Hotarare de Guvern (HG)
4. Se publica in Monitorul Oficial
5. Se depune la Tribunal cererea de recunoastere a Reprezentantei



1. Denumirea aleasa trebuie sa fie exact aceeasi ca si la asociatia-mama, tradusa in romana, urmata de denumirea “Romania”. Nu se face rezervare de denumire, deoarece procedura este similara cu cea de la filiale: in hotararea de infiintare asociatii vor scrie numele viitoarei reprezentante.

2. Trebuie ales un Minister de resort, care va trimite Guvernului un proiect de lege pentru recunoasterea reprezentantei. Ministerul trebuie ales in functie de obiectivele din statut si activitatea asociatiei.

Asa cum spuneam, Ministerul de Resort va compune el acel proiect de lege, si il va trimite SGG (Secretariatului General al Guvernului).

3. SGG primeste proiectul de lege de la Minister, si il supune aprobarii Guvernului, ce va emite o Hotarare Guvernamentala.

Proiectul va fi adoptat de Guvern cam in 1 sau 3 luni, in functie de alte prioritati si de comisiile care vor aproba proiectul.

4. Noua HG se publica in Monitorul Oficial in 3 zile.
5. Se merge la Tribunalul Bucuresti si se depune toata documentatia. Legea face niste derogari pentru reprezentanta astfel incat se va ocupa T. Bucuresti de aprobare indiferent de judetul in care va fi sediul.

De principiu la Tribunal se va depune, pe langa actele uzuale infiintarii un ONG clasic, o hotarare a asociatiei - mama care hotaraste solicitarea recunoasterii in Romania, o copie legalizata dupa Articles of Association, precum si Actul Constitutiv + Statut noua reprezentanta. Actele vor fi traduse legalizat la un birou de traduceri din Romania.