Cel mai bine ar fi ca acest grup sa se constituie in jurul unui ong cu specific social-umanitar care sa asigure secretariatul grupului. Grupul se poate constitui pe baza de protocol intre diferite persoane fizice, alte ong-uri si chiar institutii publice locale. In protocol se trec obiectivelele urmarite, tipurile de activitati ce vor fi derulate, contributia fiecarui membru al grupului, modul de raportare narativa si financiara catre membrii grupului, etc.