Cum trebuie evidentiata in contabilitatea unui ONG cofinnatarea proprie in cazul unui proiect finantat prin Fondul ONG in Romania (este cazul cofinanatarii in bani si in natura in acest caz voluntariat).
Din cate am vazut, voluntariatul nu trebuie inregistrat in contabilitate, ci doar tinuta evidenta sicuantificata valoarea sa - documentele necesare pentru rapoartarea contribuţiei proprii pe bază de muncă voluntară sunt contractele de voluntariat încheiate cu respectarea legislaţiei în vigoare, în care se vor menţiona orele pe care le prestează fiecare voluntar. În Ghidul Solicitantului este specificat tariful orar calculat în baza salariului mediu brut pe economie, iar în raport se vor evidenţia sumele aferente fiecărui voluntar (nr. de ore x tarif orar). Se poate întocmi şi un centralizator în care să fie trecuţi toţi voluntarii, cu orele prestate şi total sumă raportată ca şi contribuţie proprie, pentru a fi mai uşor de urmărit.
Trebuie sa faceti diferenta intre inregistrarile contabile si acea raportare financiara care va e ceruta de catre finantator.
Contributia in bani la un astfel de proiect poate fi direct din fondurile care se strang in ong de la sponsorizari si 2% pana la cotizatia membrilor dar si contributii in bani din partea simpatizantilor si chiar venituri economice dar acestea nu realizate pe acel proiect.
Acele cheltuieli trecute in proiect ca fiind facute din contributia proprie a ong-ului, la fel ca si celelalte, trebuie sa fie pe baza de document contabil justificativ (factura, chitanta, ordin de plata cand plata se face prin banca sau extrasul de cont cand se face cu cardul care trebuie sa fie pe ong (acel card).
Dupa cum vad ca stiti, contributia prin activitatile de voluntariat nu se trec in contabilitatea ong-ului ci doar in raportul financiar pentru finantator si e bine cum ati inteles cum trebuie sa evaluati orele de munca/activitate prestate de fiecare voluntar. Puteti sa faceti un centralizator cu orele pemtru fiecare si cu ce a facut el in acele ore pentru ca va va ajuta si la raportarea narativa...