in urma unor altercatii intre mai multi participanti la adunarea generala a asociatiei de proprietari, procesul verbal al acesteia a fost rupt (distrus). Presedintele a pus un afis de convocare pentru "continuarea" acesteia. As vrea sa stiu daca este legal sa se pastreze deciziile, inclusiv votul pentru noul comitet, sau trebuie dezbatute din nou punctele de la Ordinea de zi, mai ales ca prezenta va fi in mod sigur diferita fata de adunarea anterioara.
Legal,discutiile purtate cu ocazia convocarii adunarii generale se consemneaza in registrul special in care sunt precizate ordinea de zi si masurile adoptate de participantii la adunarea generala/extraordinara
Precizati ca a fost rupt procesul verbal al sedintei .Prin procesul verbal faceti referire la foi volante sau caietul special al adunarilor generale?
Daca adunarea generala a fost convocata pe baza de anunt, in timp util, asa cum prevede legea, nu exista nici un tabel nominal.
Cel desemnat sa intocmeasca procesul verbal va consemna ca la adunarea generala participa un numar de XX membri ai asociatiei prezenti personal sau prin imputernicire. Imputernicirile se anexeaza acelui proces verbal ca si alte documente prezentate in adunare (raport, anlize, buget...).
La sfarsitul lucrarilor adunarii generale, procesul verbal se va semna NUMAI de catre membrii comitelului executiv, asa cum prevede legea, si nu de toti participantii.
Acest proces verbal nu trebuie modificat, nu se sterge nimic si nu se adauga nimic in el asa cum se sustinea ceva mai sus. Asa ramane cum s-a intocmit.
In situatia ca a fost rupt (se poate rupe si din greseala, nu?), se intocmeste imediat din nou si se consemneaza hotararile luate asa cum au fost consemnate si in cel rupt.