infiintare/desfiintare punct lucru societate cu actionar societate straina

lucrez la o societate care are ca actionar o societate straina.
pentru infiintarea unui punct de lucru si desfiintarea altui punct de lucru, existent la ora actuala, mi s-a cerut:
1. hotararea societatii actionare bilingva, semnata de directorii societatii, precum si:
2. hotararea societatii din romania, idem cu cea de sus, tot bilingva, semnata de aceleasi persoane, singura diferenta fiind antetul celor doua hotarari si stampila.
obtin extrem de greu aceste hotarari de la directorii din strainatate.
cum considerati ca ar trebui sa procedez?
mentionez ca in urma discutiilor initiale cu cei de la ORC, mi s-a spus ca imi trebuie o hotarare a actionarului unic, pe care am obtinut-o dar cu antetul:
"S.C.X, actionar unic al S.C.Y S.R.L."
CEI de la registru au interpretat in sensul ca acest antet ar fi antetul firmei din ROMANIA si ca deci aceasta este hotararea firmei din Romania.