Tatal meu nu poate avea cruce de marmura din cauza birocratiei

Buna ziua,

Tatal meu a murit cu un an si jumate in urma.Suntem 4 frati si mama. Nu s-a facut succesiunea. In sfarsit am reusit sa strangem bani pentru a putea sa-i facem o cruce de marmura(gen monument unde sa fie pusa poza lui si a mamei). Cei de la cimitir ne-au cerut o tona de documente. Daca in actele de loc de veci e trecut tata, mama si fratele mai mare, ne putem apuca de treaba avand in vedere ca fratele si mama sunt in viata? Poate vor sa-si faca crucea din timpul vietii? care e problema? Varianta propusa de un notar a fost sa facem o hartie prin care noi toti copii lasam totul mamei...si in conditiile astea se poate. Mama e senila...doamne fereste...poate sa vanda casa sa ne lase pe drumuri. Nu vad legatura intre a da acea declaratie la notar ca lasam mamei si crucea tatalui pe care vrem sa o facem. Macar atat putem face pentru el ca ne-a crescut , ne-a facut mari si ca suntem sanatosi. Cum si ce ne sfatuiti sa facem?
Avem act de concesiune pe perioada nelimitata a locului unde e tata inmormantat la cimitir. Pe acest act apare tata care e mort, mama care e in viata si fratele mai mare care e si el in viata.Ce succesiune sau dezbatere sa facem daca nu e act de proprietate?
Va multumesc