Buna ziua,am urm problema:Am apelat la o firma pentru accesarea de fonduri europene.O data la 3 luni firma imi factureaza servicii de consultanta pe o suma destul de mare.Am inteles ca a fost aprobat dosarul si urmeaza sa ne intre banii.Intrebarea este facturile de consultanta sa le inregistrez pe cheltuieli si aceste cheltuieli sunt deductibile?
firma de consultanta va factureaza ceea ce ati negociat cu ei, conform contractului.Nu poate fi o suma mai mare decat ati stabilit de la inceput.Cheltuiala este deductibila fiscal, dar nu este o cheltuiala eligibila ( nu o recuperati prin fondurile solicitate)
In majoritatea proiectelor cu finantare europeana, in ghidul solicitantului, la cheltuieli eligibile, este inclusa activitatea de consultanta in management.
Este specificata exact suma maxima eligibila sub forma de procent din valoarea totala a proiectului. (Exemplu maxim 8% din valoarea totala a proiectului).
Conditia ca suma sa fie eligibila si deductibila din finantarea primita este ca, in momentul intomirii contractului cu firma care va scrie proiectul, in contract sa fie scris "plata se va face in momentul finantarii proiectului".
Ceea ce dvs. ati platit inainte de finantarea proiectului, nu puteti include in proiect.
Este normal sa acordati o suma in avans, pentru scriere aproiectului, indiferent ca proiectul va fi sau nu finantat.
Firma care va scrie proiectul nu va poate garanta ca veti primi finantare, va ofera sprijin in scrierea proiectului, respectand ideea dvs.
Pe site-ul finantatorului puteti verifica daca proiectul dvs. a fost sau nu aprobat.
Banii va vor fi acordati in transe, pe masura cheltuielilor efectuate de dvs. in avans.
Plata, catre cei care v-au scris proiectul, o faceti dupa criteriile din contractul pe care l-ati semnat initial.
Daca ati semnat contractul, inseamna ca ati citit, inainte de a semna, tot ce este scris si ati fost deacord.
Cititi daca in contract este specificat, ca firma care a scris proiectul, se va ocupa si de managementul, implementarea si evaluarea proiectului. Unele proiecte pentru a fi eligibile, trebuie sa aiba in echipa de implementare si un manager de proiect calificat (propriul angajat sau firma care a scris proiectul).
Daca da, atunci veti primi in continuare facturi de la ei, dar cereti sa va asiste si in realitate cu implementarea proiectului.
Cititi ghidul solicitantului, proiectul sau contractul pe care l-ati semnat.