Ipotetic vorbind, va prezint urmatoarea situatie si unele din intrebarile care se ridica:
Se da o asociatie ONG si non-profit.
Are un consiliu de conducere din 5 membri, unul dintre ei este si presedintele asociatiei.
- Se petrece o adunare generala, la care, conform statutului*, un numar de membri sunt exclusi din asociatie pt. neplata cotizatiei.
Procedura asta se executa inainte de a se incepe luarea de hotarari prin vot, pentru stabilirea existentei cvorumului necesar sedintei.
Conform prezentei la momentul respectiv, cvorumul adunarii nu era intrunit.
Excluzandu-se membrii respectivi, intr-un final s-a intrunit cvorumul, prin scaderea nr. total de membri.
*Unii dintre membri contesta dupa sedinta aceasta actiune, pe motiv ca statutul stipuleaza in mod explicit excluderea dupa somare scrisa.
Somarea s-a facut, atunci cand s-a facut, doar in cazul unei parti a membrilor exclusi confirm situatiei de mai sus, printr-un e-mail trimis pe o lista de discutii.
In cadrul sedintei, dupa ce s-a procedat la excluderea de membri, s-a stabilit (nu prin vot) sau mai bine zis sustinut la un moment dat ca mesajele trimise pe lista de discutii nu au caracter oficial.
1.Acest fapt nu duce la invaliditatea excluderilor de mai inainte? Si implicit la invaliditatea sedintei, prin neintrunirea cvorumului?
- Asociatia are stipulat in statut ca este formata din membri activi si membri de onoare.
Nu este specificat in statut sau regulament in mod explicit faptul ca membri de onoare AU sau NU AU drept de vot.
Una dintre hotararile decise prin vot la adunare a fost ca membrii de onoare sa NU aibe drept de vot.
2.Acest lucru nu implica faptul ca inainte de hotarare membrii de onoare aveau acest drept de vot?
Am studiat O.G. 26/2000, cea care reglementeaza asociatiile si fundatiie si nu am gasit nici un raspuns privitor la intrebarile respective.
E-mail trimis nu are caracter de act oficial, numai daca este insotit de o semnatura electronica.
De asemenea, statutul ONG-ului este completat cu prevederile legislatiei in materie, in speta, OG nr.26/2000.
Prin urmare, daca nu era intrunit cvorumul trebuia convocata o noua Adunare Generala.
Multumesc pentru raspuns.
Mai completez cu 2 intrebari:
La momentul adunarii generale in consiliul de conducere existau 5 membri, conform statutului.
In momentul de fata nu mai exista decat 3, ca urmare a demisiei scrise a celorlalti 2.
3. Pentru a putea depune procesul verbal al adunarii generale la judecatorie, e nevoie de semnaturile tuturor membrilor consiliului de conducere sau doar a majoritatii (adica 3 din 5)?
Dupa cum spuneam in mesajul anterior, un numar de membri au fost exclusi la adunarea generala.
4. Cata vreme numele membrilor exclusi nu apar fie in procesul verbal, fie intr-o anexa a acestuia, mentionata in procesul verbal, ambele dupa caz urmand a fi depuse si inregistrate la judecatorie, acesti membri pot fi considerati ca exclusi?
Nu mai este nevoie si de semnatura celorlalti 2 membri ai Consiliului de Conducere, intrucat acestia si-au dat demisia.
Nu este necesara depunerea listei cu membrii exclusi la judecatorie, excluderea lor trebuie sa reiasa din Hotararea Adunarii Generale sau a Consiliului de Conducere (adica, organul care aproba excluderea membrilor).