La ce foloseste? La evidentierea si aflarea, in timp scurt, a informatiilor cu privire la stocul de articole, la stocul de materii prime, la cantitatea vanduta, la numarul comenzilor; furnizori etc
E mai avantajoasa deoarece interogatiile ajuta la aflarea in timp scurt a informatiilor - mai repede decat cu ajutorul tabelelor in Word si chiar in Excel, si sa nu mai vorbim despre registre...
In asemenea baze de date - dupa ce au fost create - pot fi adaugate date, pot fi modificate, sterse; datele introduse pot fi organizate dupa mai multe criterii si accesul la aceste date e mai rapid, si prin interogari sunt extrase datele necesare... Pot fi generate rapoarte, poate fi modificata structura bazei de date (modificarea ”capului de tabel” prin introducerea unei noi rubrici, ca exemplu), poate fi schimbata pozitia unei rubrici; poate fi vizualizata baza de date.
Pentru a realiza o baza de date cu ”profilul” amintit e necesar sa alcatuiti structura: capul de tabel, altfel spus, si mai apoi sa stiti exact ce informatii doriti sa obtineti prin interogari: furnizori si cantitate materie prima de la acesti furnizori, cantitate materie prima per total, stocul ramas, productia realizata, produse vandute, preturi materiale, preturi produse finite, adaos comercial etc...