cand se preda registrul de casa de catre administrator Asociatiei de Proprietari?

Presupun, dupa intrebare, ca sunteti presedinte, membru in comitet sau cenzor. Daca este asa, aflati ca dumneavoastra trebuie sa stabiliti regulile.
Una din reguli, foarte simpla si usor de indeplinit este ca toate documentele asociatiei, inclusiv registrul de casa, cu toate chitantele, trebuie sa stea numai in sediul asociatiei. Acolo se lucreaza, acolo se inregistreaza orice operatiune in registrul de casa.
Sigur ca persoana care se ocupa de casierie, indiferent ca este angajatul asociatiei sau reprezentantul unei firme de administrare, poate sa mai ia din cand in cand, de seara pana dimineata, o parte din documente acasa, atunci cand are mai mult de lucru.
Asadar stabiliti la nivelul comitetului executiv ca toate documentele sa ramana la asociatie si-asa aveti acces la ele oricand.

@adriantot

Mulțumesc pentru răspuns! Sunt noul cenzor al imobilului.

Am aflat între timp că în contractul dintre Asociația noastră si administratorul FAPR este stipulat ca dosarele să se predea asociației din 3 în 3 luni. Am sesizat acest lucru la FAPR, răspunsul dânșilor fiind: asta e regula la noi :O. Cu alte cuvinte, vă convine, bine, dacă nu... n-aveți ce face. Remarc totodată ca astăzi, 21 mai, încă nu am primit registrele pentru lunile ian-mar. 2012.

E ceva de făcut? O hotărâre a asociației poate să-i determine să predea mai rapid dosarele? Sau singura soluție e să renunțam la adminstrarea de către FAPR?

Mulțumesc

Daca administratorul este neserios, atunci nu va ramane decat sa renuntati la serviciile lui.
E frustrant sa nu stii ce face administratorul cu soarta asociatiiei!
Aceste documente ar trebui sa le vedeti, in calitate de cenzor, cel mult lunar, daca nu mai des.

Listele de plata lunare se afiseaza numai dupa ce sunt verificate si semnate de cenzor. Asa ca prezentati-va la firma de administrare innarmat cu legea 230/2007 si HG 1588/2007, dupa ce va subliniati articolele ce reglementeaza verificarea documentelor si soliciatati sa intre in legalitate.
Discutati si cu membrii comitetului pentru a va pregati de schimbarea administratorului.

In relatia cu cei de la FAPR trebuie sa fiti foarte ferm Acum cativa ani, fiind cenzor la o asociaitie, FAPR, intocmea listele de intretinere, reprezentantul lor nici nu a vrut sa ia in calcul observatiile cenzorului, chiar daca legea spunea ce sustinea acesta, nemaivorbind de faptul ca nu imi aducea actele la verificat decat foarte greu..
Situatia a fost rezolvata prin renuntarea la serviciile lor.