Recuperarea unor sume nedatorate, platite cu titlu de compensatie lunara pentru plata chiriei

Buna ziua.
As dori sa stiu care este procedura pe care trebuie sa o urmeze o institutie publica din sistemul de aparare, ordine publica si siguranta nationala, pentru recuperarea unor sume nedatorate, platite cu titlu de compensatie lunara pentru plata chiriei?
In fapt, este vorba despre sumele platite cu titlu de compensatie lunara pentru plata chiriei catre un angajat, cadru militar, care a primit initial drepturi banesti legale, datorate in virtutea unui contract de inchiriere pe perioada nedeterminata, inregistrat la finante si a celorlalte documente cerute de lege, depuse la dosar.
Ulterior, angajatul a incheiat un act aditional prin care s-a micsorat cuantumul chiriei, de comun acord cu proprietarul, iar dupa o alta perioada de timp a reziliat contractul cu proprietarul imobilului inchiriat. Despre aceste acte incheiate ulterior nu l-a instiintat pe angajator, desi isi asumase aceasta obligatie in mod expres, printr-o declaratie data pe propria raspundere, continuand sa incaseze compensatia lunara pentru plata chiriei la cuantumul stabilit in contractul initial de inchiriere. Mentionez ca s-au incasat sume necuvenite pe o perioada de 2 ani, dintre care 1 an si 6 luni in urma rezilierii contractului. Totodata, obligatia anuntarii oricarei modificari survenite era exclusiv in sarcina angajatului, angajatorul neavand parghii legale pentru a controla periodic daca angajatul mai are dreptul de a beneficia sau nu de compensatia lunara pentru plata chiriei.

Cu stima pentru ceea ce faceti,
Dan C.