Se inregistreaza in conturi in afara bilantului, pentru acivele primite in folosinta se foloseste contul 8030.
Conform Ordin 1917
[ link extern ]
"Contul 8030 “Active fixe si obiecte de inventar primite in folosinta”
Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta activelor fixe si a obiectelor de
inventar primite in folosinta pe baza documentelor intocmite in acest scop. In debitul
contului se inregistreaza valoarea activelor fixe si a obiectelor de inventar primite
in folosinta, iar in credit valoarea activelor fixe si a obiectelor de inventar
restituite titularilor .
Soldul contului reprezinta valoarea activelor fixe si a obiectelor de inventar
primite in folosinta la un moment dat."
Trebuie sa intocmiti si o balanta separata pentru conturile speciale - grupa 80 - intrucat pentru acestea se foloseste inregistrarea in partida simpla