Inventar mijloace fixe

Am urmatoarea problema: pe terenul societatii la care lucrez a existat o constructie care, in urma cu aproximativ o luna a fost demolata fara acordul autoritatilor competente (fara autorizatie de demolare, fara acord de la mediu, etc.). Cladirea respectiva este trecuta pe lista cu mijloace fixe a unui salariat, nefiind scoasa din evidenta contabila. Cu ocazia inventarului anual pentru mijloace fixe am constatat, evident absenta respectivei cladiri.
Cum intocmesc eu procesul verbal de la finalul inventarierii, sau mai bine spus cum formulez observatiile. De la contabilitate mi s-a spus sa scriu ca acea cladire se afa intr-un stadiu avansat de degradare si, practic s-a "autodistrus".:O