Nu toate functiile necesita prezentarea acestui act si nici toate activitatile nu obliga angajatorul sa ii ceara salariatului prezentarea cazierului judiciar.
Pentru ocuparea unor functii sau exercitarea unor profesii sunt instituite prin acte normative o serie de conditii expres determinate pentru a fi indeplinite. Obligatia existentei cazierului judiciar la dosarul de personal rezulta din actele normative care reglementeaza activitatea pentru care se solicita acest document.
Momentul de la care a devinit obligatoriu caazierul depinde de la caz la caz.
In prezent nu exista o lege care sa impuna prezentarea cazierului la angajare, in general.
Este posibil ca pentru anumite functii sau in anumite unitati sa se ceara cazier, dar nu exista o obligatie legala generala la nivel national.