Singura particularitate a asociatului / administratorului cetăţean străin este aceea a înlocuirii cazierului fiscal (în situaţia în care nu este înregistrat fiscal), necesar pentru cetăţenii români la înfiinţarea societăţii, cu o declaraţie notarială.
Conform O.G. nr. 75/2001 privind organizarea şi funcţionarea cazierului fiscal, art. 8 alin. 1 ind. 1, "Persoanele fizice şi juridice străine care nu sunt înregistrate fiscal în România şi se află în una dintre situaţiile prevăzute la alin. (1) nu au obligaţia să prezinte certificatul de cazier fiscal, fiind suficientă declaraţia autentică pe propria răspundere a persoanei fizice sau a reprezentantului persoanei juridice, după caz, din care să rezulte că nu au datorii fiscale".
Exemplu de declaratie-specimen pentru asociatul-administrator de cetăţenie străină:
S-a cerut autentificarea prezentului înscris:
DECLARAŢIE
Subsemnatul ....., de cetăţenie ...., născut la data de ......... în ......., cu domiciliul declarat în ....., ....., Str. ..... nr. ..., identificat cu Paşaport nr. ..... emis de ... din .... Japonia la data de ......,
declar pe propria mea răspundere, sub sancţiunile legii penale române pentru declaraţii mincinoase:
- că nu am antecedente penale,
- că îndeplinesc condiţiile prevăzute de Legea nr. 31/1990 republicată, pentru deţinerea şi exercitarea calităţii de ASOCIAT şi ADMINISTRATOR al societăţii comerciale ..... cu sediul în .....,
- că nu sunt înregistrat fiscal în România şi că nu am datorii fiscale.
Totodată declar că SPECIMENUL MEU DE SEMNÃTURÃ este cel din prezenta declaraţie, dată în faţa Notarului Public, specimen ce urmează a fi folosit la Registrului Comerţului.
Dau prezenta declaraţie azi, data autentificării, pentru a folosi la Registrul Comerţului.
Redactat în trei exemplare din care două exemplare s-au înmânat părţii, azi data atestării autentificarii.
...,
În funcţie de opţiunea notarului, specimenul de semnătură se poate întocmi separat.
La cererea de înregistrare în Registrul Comerţului, se va completa şi depune şi anexa nr. 2 cuprinzând declaraţia referitor la investiţia străină (pentru prelucrări statistice).