Sustragerea documentelor din institutiile publice - Omisiunea sesizarii.

Cazul meu este urmatorul: lucrez intr-o institutie publica si din biroul nostru a fost luat un document , a fost xeroxat , pentru ca ulterior sa fie folosite copiile respective in instanta de judecata - depuse - fara deci a avea acordul institutiei noastre in acest sens, fara ca instanta sa le fi solicitat. In cazul de fata exista sustragere de documente, in conditiile in care documentul se gaseste in original la noi, si nu in posesia altcuiva? Daca eu nu spun nimic pot fi acuzat de infractiunea de omisiune a sesizarii organelor de urmarire penala? As dori sa mai stiu daca este de ajuns o informare scrisa a directorului sau trebuie neaparat sa il informez - sesizez - pe procuror?
VA MULTUMESC PENTRU SPRIJIN, si VA ROG SA MA AJUTATI!