Fila CEC fara contract

Buna ziua,

Societatea noastra a primit ca si garantie pentru plata unor facturi o fila CEC in alb si un bilet la ordin in alb.
Deoarece clientul nu a mai platit facturile prin OP, fila CEC a fost completata si depusa (valoarea includea soldul facturilor neachitate + penalitatile care erau mentionate pe factura). La cateva zile am primit de la banca refuzul platii, din cauza lipsei de fonduri.
Intrebarile mele sunt:
- era obligatorie existenta unui contract intre noi si client, pentru ca acesta sa ne lase fila CEC ca si garantie?
- avand in vedere situatia de fata, administratorul societatii debitoare poate raspunde penal pentru neplata filei CEC?

Multumesc