carmenbn a scris:
Lista de plata a lunii iulie se afiseaza pe 25.08,iar scadenta e la14.09.
1.Pana la ce data se iau in calcul incasarile,atunci cand se calculeaza lista lui iulie,pana la data afisarii(25.08),sau o data anterioara?E reglementat de lege acest lucru sau de AGA?
2.Penalitatile de pe lista la ce data sunt calculate,data afisarii(25.08),sau poate fi si o data anterioara?
1. Orice incasare se inregistreaza in registrul de casa si in fisele individuale ale fiecarui proprietar, cu data incasarii. Asadar daca pana in data de 25.08.2013 s-a incasat ceva, ceea ce s-a incasat se scade din fisele proprietarului iar pe lista de plata afisata pe 25.08.2013 apare pe coloana "restante" ceea ce nu a platit inca adica soldul stabilit dupa scaderea ultimei incasari ce a avut data de 24.08.2013. Si acest mod de lucru trebuie aplicat atat pentru restantele la cotele de intretinere cat si pentru restantele la fonduri (rulment, reparatii, alte fonduri legal constituite) ca si la soldul penalizarilor.
Asadar trebuie sa evidentiati si sa luati in calcul toate incasarile efectuate pana la 25.08.2013
2. Penalizarile se calculeaza pana la data afisarii listei de plata. Pentru a afisa lista de plata in 25.08.2013, se definitiveaza soldurile cu incasarile pana la 24.08.2013 inclusiv. Dar pentru a aclcula penalizarile pana in 25.08.2013 trebuie sa tineti cont de sitemul propriu de penalizari adoptat de comitetul executiv al asociatiei si sa penalizati acele restante care sunt penalizabile si nu toate "restantele la zi".
Poate ca in acel sistem de penalizari ati prevazut aplicarea penalizarilor numai asupra cotelor de intretinere si nu asupra altor sume neachitate (fonduri, de exemplu).
Apoi tineti cont de procentul de penalizare care poate fi stabilit oricat, dar maxim 0,2%/zi
Tineti cont de data scadentei afisata pe lista de plata, de termenul de gratie de 30 de zile, eventual de existenta fondului de rulment daca s-a stabilit aceasta in sistemul propriu.
Asa ca, in functie de aceste elemente, in data de 25.08.2013 pot fi penalizate restantele mai vechi de 30 pana la 50 de zile ceea ce inseamna restante existente in fisa proprietarului pana la data de 25.07 (30 de zile) sau pana la data de 05.07 (50 de zile) si nu puteti calcula penalizari pentru debitele adaugate in sarcina acestui proprietar dupa aceste date. Ele sunt debite, sunt sume datorate dar inca nepenalizabile la data de 25.08.2013
Sigur ca pe un tabel centralizator, apar aceste elemente pe linii restantele luna de luna iar pe coloane data afisarii, data scadentei, data platilor partiale, numar de zile de intarziere, procentul de penalizare, suma penalizata, penalizarea calculata...
La acesta se pot anexa explicatii din care sa reiasa faptul ca suma datorata este mai mare decat suma penalizata tocmai datorita acelor termene de 20-50 de zile sau altor prevederi din sistemul propriu de penalizari.
Un sfat:
Daca ati introdus actiunea in instanta si prin aceasta ati solicita suma de 3500 lei restante intretinere, 120 lei restante reparatii, 200 lei fond de rulment..., si 2500 lei penalizari, este bine "sa faceti" ca in tabelul pe care-l introduceti acum in instanta sa apara la totaluri aceste sume pe care le-ati solicitat initial in instanta. Nu va contraziceti singuri. Asta este, asta sustineti!
Restantierul are dreptul sa solicite expertiza, sa o platesca... Expertul va lua legatura cu partile, veni la asociatie, va recalcula si va stabili o alta suma, iar aceasta nu poate fi cu mult diferita fata de cea existenta in evidentele asociatiei si in listele de plata. Instanta in final va obliga restantierul la plata sumelor stabilite in raportul de expertiza, obligandu-l si la plata onorariului expertului.