va multumesc probabil este acelasi lucru ca la o nunta, trebuie sa fac contract sau ceva cu muzica si cu restaurantul nu-i asa?As mai vrea sa va intreb ceea ce voi face eu asemanator cu organizarea unei nunti senumeste activitate de catering sau aceasta implica altceva? multumesc
bineinteles catrebuie sa faceti contract cu restaurantul si cu aceea persoana care va asigura muzica la acel banchet....si sa le dati si un acont (cu siguranta vor cere acest lucru). Fara un contract, sa nu aveti neplacuta surpriza sa ramaneti fara local sau fara muzica in ziua evenimentului.
Activitatea pe care vreti dvs. sa o desfasurati este definita foarte clar in legea nr.571/2003- Codul fiscal, respectiv in Normele de aplicare a acestuia HG44/2003, si anume:
ART.78, alin. (2) din Codul fiscal , defineste venitul obtinut de dvs. din activitatea de organizare a unei manifestari scolare ca: VENIT DIN ALTE SURSE.
IAR Nrmele de aplicare a Codului fiscal la punctul 152, stabilesc foarte clar:
""In aplicarea art.78 alin.(2) din Codul fiscal, in aceasta categorie (de venit din alte surse) se includ, de exemplu urmatoarele venituri realizate de persoanele fizice:
...
sumele platite de organizatori persoanelor care insotesc elevii la concursuri si alte manifestari scolare"
PRIN URMARE:
a) daca ar fi sa organizati aceasta manifestare scolara - BANCHETUL ELEVILOR - si ati primi pentru aceasta o suma de bani ( un venit) atunci ar trebui sa faceti cu scoala o CONVENTIE CIVILA in baza careia sa aveti obligatii referitoare la organizarea BANCHETULUI si prin care sa vi se stabileasca contravaloarea prestarii acestui serviciu;
b) cum insa dvs. doriti sa executati acest serviciu fara a obtine venituri atunci va trebui:
- sa incheiati o conventie civila intre dvs. si scoala prin care va obligati sa organizati manifestarea scolara cu titlu gratuit (acest contract fiind baza legala ca dvs. sa puteti fi organizatoarea evenimentului), contract prin care stabiliti drepturi si obligatii, dupa parerea mea, aveti grija sa treceti in contract anumite clauze care sa va exonereze de culpe care v'ar putea fi atrase fara just temei ( a se vedea in acest sens, acel profesor insotor al unui grup de elevi de la Liceul Ion Creanga intr-o excursie la LONDRA si care era facut raspunzator chiar de Ministrul Invatamantului (d-na prof. Andronescu) de faptul ca avioanele Wizzair nu au mai zbuarat vreo 12 ore - CIUDAT nu-i asa?). Ar mai fi si altele ca de exemplu daca ( Doamne fereste ! Copii se imbolnavesc ca urmare a bucatelor servite in restaurantul ales de dvs. sa nu vi se impute dvs. ca ati ales gresit restaurantul, si altele asemenea...
- sa faceti un contract cu RESTAURNATUL unde veti organiza evenimentul in care sa stabiliti foarte clar meniul, valoarea meniului, obligatiile restaurnatului privind calitatea si garantarea produselor, precum si a serviciilor oferite de restaurnat cum ar fi :
- pe langa mancare (aperitiv, peste, fel de baza, tort, inghetata, fructe, prajituri)
- partea de drik ( bautruri alcoolice si nealcolice);
- cafea;
- decorare sala;
- numarul de personal care va iva servi la masa ( cati ospatari, cati bucatari) , vedeti ca de regula personalul la evenimente se plateste separat ( este un obicei al carciumarilor din Romania, PROST , dar OBICEI !);
- ora de incepere si ora de finalizare;
- avansul pe care-l veti plati;
- pretul integral pe care-l veti plati;
- serviciile incluse in acest pret;
- numarul de persoane care participa la eveniment ( elevi si parinti);
- sala in care se va desfasura;
- daca sunteti de acord sau nu sa mai fie si alte evenimente in acelasi timp cu al dvs.;
- daca in pretul stabilit este inclusa si muzica ( live sau cu DJ;
- etc.