Dupa o renovare in cadrul societatii in care lucrez fisele ssm/psi au fost deteriorate complet. Trebuie sa inlocuiesc fisele, dar am doua situati distincte: -prima: persoanele care au efectuat instruirea introductiv generala si administratorul nu mai exista in societate,
-a doua: persoanele care au efectuat instruirile mai sunt in societate.
Cum ma sfatuiti sa procedez pentru a inlocui fisele ?
Multumesc Marius.
Scrieti duplicat de noile fise. Din dosarul de personal al fiecarui angajat aflati data angajarii si data efectuarii instructajului la locul de munca. Completati rubricile respective cu data instruirii si cu materialele prelucrate, la semnatura scrieti ss indescifrabil. Nu uitati rubrica cu traseul si perioada deplasarii de la domiciliu la serviciu si retur.
Refaceti ultima instruire periodica/ instruire periodica suplimentara - data, material prelucrat, semnaturi. Procedati la fel cu celelalte rubrici - ultimele mentiuni la examen medical periodic, examen psihologic, autorizari speciale, sanctiuni administrative aplicate, etc.
Arhivati vechile fise de instruire individuala (asa cum se regasesc) si le prezentati la cerere, organelor de control abilitate.