Am decis, alaturi de 3 colegi infiintarea unui ONG, iar saptamana viitoare dorim sa intocmim documentele necesare, printre care actul constitutiv. Apare insa o problema, trei dintre noi fiind din Craiova, iar al patrulea din Brasov. Acesta din urma nu poate parasi orasul in urmatoarele doua saptamani, insa nu doreste sa ne intarzie. Este posibil sa faca o procura notariala pe numele unui dintre noi, pentru ca respectivul sa actioneze in numele sau in cadrul procedurilor de infiintare?
Va multumesc anticipat pentru raspunsuri!
Se poate participa la infiintarea asociatiei printr-un reprezentant cu procura notariala, si acesta poate fi si e chiar bine sa fie alt fondator. Ar trebui insa ca procura sa contina si detalii necesare privind contintulu si limitele mandatului, de exemplu daca persoana reprezentata doreste sau accepta sa candideze la o functie in organele alese ale asociatiei, daca pune vreo limita la contributia la constituirea patrmoniului initial... ca sa nu lase totul la libera decizie a reprezentantului ei.... Se poate si sa faca parte din Consiliul DIrector daca se instituie regula ca sedintele acestuia se pot desfasura si prin mijloace de comunicare la distanta, de exemplu online prin chat, skype audio sau chiar videoconferinta, ca in ziua de azi sunt destule mijloace tehnice ca sa eviti sedinte fata-in-fata cu cheltuielile aferente cand membrii organului respectiv sunt din orase diferite sau tari diferite... E recomandabil ca in statut sa se precizeze ca sedintele se pot desfasura si prin mijloace de comunicare la distanta, iar daca nu e precizat in statut, macar in regulamentul intern votat de Adunarea Generala, ca sa nu existe dubii ref. valabilitatea intrunirii organului respectiv in acest mod virtual...