Recuperare prejudiciu

Buna dimineata,
Fac referire la administratorul asociatiei de proprietari care gestiona simultan 2 asociatii distincte situte in acelasi bloc. Anul trecut in octombrie sa hotarat destituirea lui si demiterea presedintelui, insa in urma efectuarii situatiilor financiare activ-pasiv intre fostul administrator si cel nou, a rezultat un prejudiciu de 12500Lei, bani pe care fostul administrator nu ii recunoaste sustinand ca o mica parte din ei au fost cheltuiti pe reparatii la asociatia cealalta, deducand asta si din listele celeilalte asociatii care au restante in cuantum de 27700Lei, iar la asociatia noastra dupa fiecare reparatie banii erau recuperati in lista de intretinere in luna precedenta si suma banilor colectati ramanand constanta in rubrica fond de rulment (9350Lei), iar 3150Lei reprezentand bani colectati pentru impozit dar nevarsati unde trebuie.
Zilele trecute s a depus plangere la politie si in paralel l-au contactat si pe fostul administrator care a acceptat sa restituie 9600Lei, dar cu acceptul celeilalte asociatii in care s-au efectuat investitii. Acum nu stim cum si ce formulare sa folosim cand ne intalnim cu fostul administrator (insotit de reprezentantii celeilalte asociatii), ca sa avem garantia ca se vor recupera banii.
Astept raspunsul dvs,
Multumesc anticipat,
ndb