Procuri facute in alta tara pentru iesirea copilului minor din tara

Situatia este urmatoarea: copilul meu este in tara, la bunicii lui. Eu sunt stabilita intr-o tara iar tatal lui in alta tara. Doresc peste 2 luni sa aduc copilul la mine. Am vorbit cu tatal copilului si este de acord sa imi semneze actele necesare pentru a-i face singura pasaport si a iesi cu copilul din tara, insa el nu poate veni in Romania si ne-am gandit sa faca aceste acte in tara unde este si sa mi le trimita. Doresc sa va intreb daca este necesar sa mearga la consulatul din tara unde locuieste sa faca acele acte sau se poate si pe alta cale, mai aproape, la un notar? Se poate mentiona sa fie valabile pe o perioada mai mare de timp, de cativa ani, ca sa nu trebuiasca sa procedam asa in fiecare an cand ma intorc cu copilul in Romania? Va multumesc anticipat pentru raspuns.