lnlocuire sef de serviciu - functionar public

Buna ziua
Sunt functionar public si va rog daca se poate un raspuns in legatura cu nelamurirea pe care o am in legatura cu modul de inlocuire de catre un functionar public a sefului de serviciu, in perioada in care acesta este in concediu de odihna.
Conform fisei mele de post (aprobata de Directorul general) eu il inlocuiesc pe seful de serviciu numai pentru o anumita problema de care sunt responsabil in mod curent.
In matricea de inlocuire a sefului de serviciu, se mentioneaza ca acesta este inlocuit, in urmatoarea ordine de catre colegul X, colegul Y si colegul Z( acesta sunt eu).
Intrebarea este daca inlocuirea se efectueaza strict in ordinea mentionata in matricea de inlocuire si este legal si sunt obligat sa il inlocuiesc eu pe seful de serviciu , avand in vedere ca sunt al treilea in matricea de inlocuire( si cel putin unul din cei doi este la serviciu) si la mine este mentionata numai o anumita problema pe care sa il inlocuiesc.
In cazul in care trebuie sa il inlocuiesc este corect sa mi se solicite inlocuirea sefului de serviciu atata timp cat colegul X si /sau colegul Y sunt la serviciu ( se face inlocuirea in ordinea matricei de inlocuire?).
Care este cadrul legal care mentioneaza aceasta inlocuire in ordinea mentionata in matrice a de inlocuire.
Va multumesc anticipat