In conformitate cu prevederile art. 119.C.mun., angajatorul are obligaţia de a ţine evidenţa orelor de muncă prestate de fiecare salariat şi de a supune controlului inspecţiei muncii această evidenţă ori de câte ori este solicitat.
În practică, evidenţa orelor de muncă prestate de fiecare salariat se ţine de căre angajator prin intermediul foii colective de pontaj sau a condicii de prezenta.
Condica de prezenta nu e obligatorie. De obicei e folosita pentru a consemna prezenta la serviciu a angajatilor, ora de sosire la serviciu si de plecare de la serviciu.
Pe baza acestor indicatori, se scad pauzele legale si se obtine, legal, numarul de ore lucrate de fiecare salariat.