O societate comerciala (platitoare de TVA) are sediul social si punctul de lucru (autorizatie pentru camere de inchiriat) intr-o casa care apartine administratorului (persoana fizica ) in baza unui contract de comodat incheiat intre societate si persoana fizica. Acoperisul casei este vechi, pe alocuri existand infiltratii de apa, drept urmare am decis sa schimbam invelitoarea acoperisului si refacerea izolatiei termice. Suma totala a reparitiei se ridica la aproximativ 17000 Ron (materiale si manopera). Se poate face aceasta reparatie pe firma? Este deductibil TVA de pe facturi? Cum se intocmeste corect nota contabila pentru facturile respective?.
In primul rand, contractul de comodat trebuie sa cuprinda si o clauza prin care comodatarul se obliga sa efectueze pe cheltuiala sa, fara ca aceasta cheltuiala sa-i fie platita de comodant, reparatii capitale si de intretinere ale claidirii care face obiectul contractului.
Astfel si numai atunci, reparatiile curente si capitale pot fi recunoscute in contabilitatea firmei, putandu-se deduce si TVA.
Insa, daca cheltuielile de intretinere pot fi date pe cheltuiala imediat, cele capitale, care imbunatatesc structura cladirii si maresc parametri de functionare, in speta repararea acoperisului, vor fi o investitie care se amortizeaza pe toata perioada contractului de comodat.