Chitanta aparent originala neinregistrata - arhiva incompleta

Buna ziua si bine v-am gasit.

Pana acum am gasit mai intotdeauna raspunsuri pentru problemele pe care le-am avut de rezolvat la asociatia unde activez, aici pe forumul avocatnet, pentru care vreau sa multumesc comunitatii care m-a ajutat si mine, fara sa fie nevoie sa cer. Si pentru asta le doresc tuturor celor implicati multa sanatate.

Vreau sa pun si eu in discutie o tema pentru care nu am gasit nicaieri, nici la oameni teoretic avizati (experti contabili, juristi, administratori) un raspuns mai clar la problema pe care o am.

Ma ocup de o asociatie pe o scara de bloc, formata prin desprindere in 2012 de o alta asociatie care se ocupa de aproape intregul bloc. La predare-primire s-au ocupat doua firme de administrare, una pentru fiecare dintre cele doua asociatii. Ce s-a predat si ce s-a primit nu stiu exact, pentru ca nu stie nimeni de existenta vreunui proces verbal de predare primire. Tot ceea ce am gasit sunt niste situatii cu fondurile defalcate pe apartamente - semnata si stampilata de firma asociatiei care se separa, o conventie semnata intre asociatii - pentru stabilirea modului in care se va face calculul debitelor (prin corespondenta electronica) pe care le are o asociatie fata de alta si o corespondenta electronica printata nestampilata (nu include si soldurile defalcate) prin care s-a stabilit de o firma suma de plata, iar de catre cealalta s-a confirmat datoria.
De anul trecut activez la asociatia care s-a desprins, iar anul acesta, cand, in preajma a.g. ordinare am afisat situatia fondului de rulment, unul din locatari a contestat soldul. I-am solicitat acestuia chitantele pentru verificare si am constatat ca toate erau emise in perioada anterioara separarii. Arhiva aceasta se gaseste la asociatia mama asa ca am solicitat confirmarea existentei acelor chitante. Una dintre chitante, emisa in 2008, nu s-a regasit in arhiva care este incompleta (doar registrul fondului de rulment mai este, fara dosare contabile), in acel an preluand administrarea firma care se ocupa si acum, dar dupa emiterea chitantei lipsa de catre administratorul vechi. Motivul pentru arhiva lipsa este neprimirea acesteia datorita disparitiei subite a administatorului.
In aceasta situatie, cand locatarul mi-a prezentat o chitanta aparent originala, dar pentru care nu am nici o urma in arhiva , arhiva fiind incompleta, poate fi luata in considerare aceasta chitanta? Daca da, poate fi actionata asociatia mama pentru lipsa in gestiune la predare, pe baza documentelor existente? Poate fi trasa la raspundere asociatia pentru lipsa arhivei, daca nu o ia in considerare?
Multumesc pentru rabdare celor care citesc postul acesta lung.
Povestea e mult mai lunga (asociatia mama mai are datorii catre noi, mult mai mult decat avem noi catre ei, intre timp noi desprinzandu-ne complet si cu apa, etc)