Acte necesare condus masina firmei

Buna dimineata,

Reprezint o mica firma de catering care are 2 soferi care conduc masinile firmei. Ma poate cineva lamuri ce acte ar trebui sa am tot timpul, ca sa fiu ok din punct de vedere legal ?
- Pentru soferi, inteleg ca trebuie un addendum la contractul de munca, ca conduc masina firmei, plus un proces verbal de predare-primire masina, plus o imputernicire pe care s-o aiba tot timpul la ei.
- in plus, aviz expeditie marfa, pentru tot ce au in masina de expediat in ziua respectiva.

e corect ?

Multumesc mult !
(daca eventual are cineva si modele imputernicirii, as ramane indatorata..)