Recuperare plată fără documente justificative

Bună ziua,

Acum mai puțin de două luni am devenit consilier juridic pentru o instituție publică și mi-au pus recent în față o problemă: în 2007 s-a efectuat către un colaborator o plată în lipsa documentelor justificative. Colaboratorul nu le-a adus niciodată, iar prima dată când a fost pus în întârziere a fost în 2011 (la peste 3 ani).

La ultimul control, înaintea venirii mele, conducerii instituției i s-a pus în vedere să recupereze acei bani. La venirea mea, m-au întrebat ce se mai poate face.

Am întors problema pe toate părțile, dar oricum aș califica operațiunile de la acel moment, îmi pare că s-a prescris dreptul de a apela la forța coercitivă a statului.

Există vreun artificiu ce ar mai putea fi făcut ? Altul decât o altă adresă prin care e rugată respectiva persoană să returneze banii ?

Cu multe mulțumiri anticipate și deoasebită stimă!