Inregistrare contract inchiriere proprietate comuna - asociatie de proprietari

Contractele de inchiriere a spatiilor apartinand Asociatiei de proprietari nu se inregistreaza la organele fiscale, aceasta fiind persoana juridica nonprofit.Nici chiriasul nu se va inregistra la adm. financiara , ci va inregistra in contabilitatea sa acel contract ca si asociatia.

1. NU!
Inchiriere de spatii comune este reglementata de legislatia specifica:
HG nr. 1588/2007:

Art. 23
Spatiile din proprietatea comună pot fi utilizate de către terti, persoane fizice sau
juridice, de drept public ori de drept privat, numai cu acordul majoritătii proprietarilor membri ai asociatiei si al proprietarilor direct afectati de vecinătate, în baza unui contract de închiriere, de folosintă sau de concesiune, potrivit art. 39 din Legea nr. 230/2007

.
Contractul de închiriere, de folosintă sau de concesiune, se inregistreaza doar la asociatie.
Ceea ce obtine asociatia din aceste operatiuni se numesc venituri. Iata ce spune legea (aceeasi HG nr. 1588/2007) despre aceste venituri:

(6) Veniturile obtinute de asociatia de proprietari din activităti economice sau din
alte activităti desfăsurate se constituie ca fond special si se vor utiliza în exclusivitate
pentru îmbunătătirea confortului si eficientei condominiului, pentru întretinerea si repararea proprietătii comune, potrivit art. 45 alin. (3) din Legea nr. 230/2007. În aceste venituri se cuprind si cele obtinute din închirierea unor spatii aflate în proprietate comună indiviză, a spatiilor pentru instalarea de reclame si pentru serviciul de televiziune prin cablu, firme luminoase, precum si alte venituri obtinute din orice sursă, în conditiile legii. Aceste venituri se constituie ca surse proprii ale asociatiei de proprietari, nu se plătesc proprietarilor, nu pot fi folosite la constituirea sau la completarea fondului de rulment si nu pot fi folosite la plata facturilor emise de furnizorii de servicii publice de utilităti. Acest fond va fi depus în contul asociatiei de proprietari si nu va putea fi folosit decât cu acordul adunării generale a asociatiei de proprietari, în conformitate cu bugetul de venituri si cheltuieli.(6)

Daca sumele obtinute se folosesc in scopurile aratate mai sus, nu se impoziteaza, altfel nu are rost sa fie declarate la ANAF.
Deci atentie, sumele respective sa fie foarte bine gestionate - eventual evidenta separata, intrari-iesiri-sold, cu documente justificative, si sa fie folosite asa cum este precizat, altfel se intra in bucluc...

2. Nu ar trebui sa va intereseze pe dvs. asociatia ce trebuie sa faca si ce obligatii are chiriasul. Chestiunea ar fi ca dvs. sa stiti ca acest chirias foloseste acest spatiu in scopuri legale (mai sunt unii care folosec spatiu in vedere fabricarii/depozitarii de materiale pirotehnic...).