decontare cheltuieli transport

Un numar de 3 angajati participă la un curs de specializare pentru 7 zile, intr-o localitate situată la peste 550 km (distanţa cea mai scurtă între localităţi). Acestia decid să se deplaseze cu maşinile personale,obţinand fiecare angajat aprobare în acest sens de la ordonatorul de credite, (pe motivul ca oganizatorul cursului asigura cazare si pentru insotitor cat si un copil minor). Intorsi de la cursuri se fac decontarile de cazare masa si curs pentru fiecare angajat in baza facturilor, bonurilor fiscale, etc, luand in calcul un consum de 7,5 l/100km.
In urma controlului de audit intern se imputa decontul pentru transport cu masina personala pentu 2 persoane, (la intamplare), pe motivul ca toate cele trei trebuiau sa se deplaseze cu o singura masina cu o cheltuiala de transport de 450 lei/trei persoane. Este corecta masura auditorului?
Daca da, atunci cum se justifica ca pentru o persoana ajunge sa i se deconteze o cheltuiala de transport de aproximativ 150 lei, pentru o distanta de peste 1200 km dus- intors, nemaipunand in calcul uzura masini. Nu stiu sa existe mijloc de transport care poate asigura pentru o persoana, la o asa distanta o astfel de cheltuiala.
Sa presupunem ca cele trei persoane merg la specializari, la aceiasi data, in locuri si directii diferite. Au deasemenea aprobare de la ordonatorul de credit sa se deplaseze cu masinile proprii. Cum se procedeaza in acest caz? Cui ii convine sa isi uzeze masina personala sa ii duca in fiecare loc?
Particularitatile ar putea continua la nesfarsit, tinand cont de nr. de locuri a masinii, de nr. persoaneleor care ar putea merge odata si in acelsi loc in delegatie.
Mi se pare un abuz din partea auditorului, dar rog o parere pertinenta a unui specialist in drept. Multumesc.