Poprire pe salariu

Am primit de la Primaria din comuna o adresa prin care un angajat al firmei noastre are o amenda de 1688.60 lei. Am sunat la Primarie si m-i sa spus sa-i virez din salariu o treime din suma .
Cum se procedeaza ( sunt obligata sa-i virej eu bani ca si angajator?)
Daca da, cum se opereaza in stat ( luncrez in Saga) , la ce salariu se raporteaza .
Aceasta suma o impart pe 3 luni?
Va multumesc #-o