Uz de semnatura - solicitare copie dupa o reclamatie in vederea sustinerii unei actiuni in instanta

Un cetățan x a câștigat la judecătorie un proces de calomnie, o femeie fiind obligată să-i plătească daune morale de 100 lei pentru insultă.
La institutia unde lucreaza cel care a castigat procesul s-a primit o scrisoare, semnată de o fostă angajată, în care se preciza că știe din surse sigure că cetățeanul x solicită mici atenții de la oamenii care ajung în contact cu acesta.
Am cercetat disciplinar cazul și cum niciunul dintre colegii salariatului nu au declarat nimic în scris acuzator, procesul-verbal fiind închis fără propunere de sancțiuni.
Cetățeanul cercetat disciplinar susține că scrisoarea nu este semnată de o fostă angajată ci de cea care a pierdut procesul în instanță cu el, folosind numele unei foste angajate, care se judecă cu cetățanul x pentru hărțuire, fiind acum în recurs.
Cetățeanul x mi-a cerut în calitate de președinte al comisiei de cercetare disciplinară o copie după scrisoarea care îl acuză că a primit mici atenții pentru a o folosi la procesul cu fosta salariată. Directoarea insitutului i-a aprobat cererea.
Se poate elibera o copie după document petentului?
Ce demersuri trebuie să facă cetățeanul x dacă se va dovedi că scrisoarea este semnată, așa cum susține, nu de fosta salariată ci de femeia care trebuie să-i plătească daune morale?