Modificari in situatia soldurilor de activ si pasiv

Buna ziua,
va rog sa ma ajutati cu o informatie privind modificarea unor date in situatia patrimoniala la o asociatie de proprietari .Mentionez ca activez aici ca cenzor incepand cu 1 octombrie 2014 .In urma cu doua luni , administratorul a convocat comitetul la care am fost si eu invitata pentru a anunta ca are nevoie de acordul meu pentru a modifica in situatia soldurilor la rubrica pasiv o inregistrare eronata .Nu mi-a fost precizat la acel moment despre ce sume ar fi vorba, dar am intrebat daca exista acoperire prin documente . Mi s-a spus ca toate sunt in regula ,au chitantele si documentele. La cateva zile am semnat documentul pentru ca trebuia sa fie predat urgent si la primarie .Contabilul angajat a emis situatia soldurilor la luna aprilie ,astfel ca la 30 aprilie fata de 31 octombrie (data preluarii mele) au fost constatate urmatoarele :
-fond diverse scade cu aproximativ 300 lei
-fond reparatii scade cu 9600 lei
-fond dobanzi scade cu 1500 lei
-fond chirii firme creste cu 7753 lei
Practic au disparut 3647 lei ?
Odata cu acest act, ieri 30 aprilie vine la pachet si cererea de demisie a domnului administrator formuland in scris ,de azi 1 mai un preaviz de 15 zile .Astfel ,de la 15 mai suntem descoperiti...
Documentul pe aprilie nu l-am semnat, e semnat decat pe martie exact acela cu care porneste aceasta modificare .
Pot formula o frauda in acest caz? ?
Nu pot sa va spun cat de greu am lucrat cu acest comitet ,cu contabilul pe care nu l-am vazut deloc luna de luna existau cateva diferente pe diverse situatii si le ceream sa merg sa discut la firma de contabilitate sau sa-mi raspunda la mail-uri insa nu am avut spor ,nu mi s-a facilitat deloc contactul cu acesta .Odata cu administratorul doi membri din comitet s-au retras.La noi in adunare de vreo zeci de ani incoace se tot face vesnica pomenire pentru niste furturi pe care nimeni nu le-a demonstrat pana acum. Sper sa nu fiu eu cea care va umbla dupa potcoave de cai morti....
Spuneti-mi ,in prima faza pot sa incarc administratorul cu suma diferenta in baza unui proces verbal ? Si ulterior sa aduca documentele aferente ?
Orice raspuns e binevenit pentru care va multumesc anticipat.