Ciudăţenii la judecătorie

Instanţa , în încheierea de şedinţă, staileşte solicitarea unor informaţii punctuale de la anumite instituţii.
Răspunsurile primite de instanţă sunt complet aiurea, nu corespund solicitării din încheierea de şedinţă.
În acelaşi dosar, la următorul termen, una s-a stabilit verbal în şedinţă şi altceva apare pe site-ul judecătoriei, adică se omite exact repetarea solicitării la care a venit răspuns incorect.
Mă interesează cine sunt persoanele care scriu scrisorile cu solicitările instanţei, cine completează site-ul judecătoriei, dacă există legătură între aceştia şi cum se poate verifica ce solicitare au primit instituţiile din partea judecătoriei.
Mulţumesc.