Cheltuieli necesare desfasurarii executarii

Buna ziua,

Avem un dosar de executare in care suntem creditori si in care i-am achitat executorului jumatate din suma ce reprezinta cheltuieli necesare desfasurarii executarii silite (inregistrare si formare dosar, redactarea si efectuarea actelor de executare silita, comunicarea actelor de procedura, transport, multiplicare acte...).
Societatea debitoare a intrat in insolventa astfel ca dosarul de executare a fost suspendat.
Executorul ne-a comunicat ca nu a re reusit sa recupereze nimic din creanta noastra inainte ca debitoarea sa intre in insolventa.
Dupa intrarea in insolventa a societatii debitoare executorul ne-a inapoiat suma data de noi, spunandu-ne ca si-a recuperat-o de la debitoare si ca acesta este motivul inapoierii sumei respective.
A spus ca ne-a returnat suma din contul de consemnare-cont colector debite cu titlu de cheltuieli avansate de creditor si recuperate de la debitor.
Cum este posibil sa-si recupereze suma cheltuita cu executarea si nimic din creanta noasta?
Care este ordinea recuperarii creantelor?
Noi in contabilitate cum procedam? In momentul in care ne-a dat suma inapoi la noi apare ca si cand noi nu le-am fi achitat factura si acum executorul ne spune sa facturam direct debitorul pentru ca din patrimoniul lui a recuperat acea suma.

Va multumesc