administratie asociatie

Pai .... raspunde cine semneaza. Dar ce e administratorul in asociatia dv., supervizorul contabilului? In acest caz, de ce nu face el calculul listei?

Toti cei care semnaeza lista de plata raspund. O semnatura inseamna asumarea raspunderii. De regula lista de plata (ca si pe alte documente) se intocmeste de cineva iara acel cineva raspunde pentru ceea ce a scris acolo. Pentru a veni in sprijinul celui ce intocmeste lista, pentru a evita erorile, inregistrarile false voit sau nevoit, pentru verificarea respectarii legislatiei cu privire la repartizarea cheltuielilor..., listele se verifica si semnaeza apoi de cenzor si presedinte. Iar acestia din urma raspund si ei pentru ceea ce au semnat, adica pentru corectitudinea listelor.
Daca cineva contesta lista, o contesta catre presedinte si nu catre administartor, firma, contabil , cenzor... Presedintele trebuie sa cunoasca bine lista pentru a putea da explicatii si a raspunde la contestatie. Sigur ca daca se dovedeste ca lista este gresita, se iau masuri de indreptarea a greselii iar cei ce intocmesc, de reula lista trebuie sa fie mai atenti deoarece atat cenzorul cat si presedintele nu vor sta luna de luna sa verifice in amanunt fiecare pozitie, foiecare patratica din lista. De regula acestia verifica unele corelatii de pe lista si semneaza avand incredere in cei ce le-au intocmit. Dar increderea poate sa se piarda daca se repeta greselile.