documente din dosarul personal art. 8 si 9 HG 500_2011

Cum se interpreteaza art. 8 si 9 din HG 500/2011?

ART. 8
(1) Angajatorul are obligatia de a întocmi un dosar personal pentru fiecare dintre salariati, de a-l păstra în bune conditii la sediu, precum si de a-l prezenta inspectorilor de muncă, la solicitarea acestora.
(2) Dosarul personal al salariatului cuprinde cel putin următoarele documente: actele necesare angajării, contractul individual de muncă, actele aditionale si celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea si încetarea contractelor individuale de muncă, acte de studii/certificate de calificare, precum si orice alte documente care certifică legalitatea si corectitudinea completării în registru.
(3) La solicitarea scrisă a salariatului sau a unui fost salariat angajatorul este obligat să îi elibereze acestuia:
a) copii ale documentelor existente în dosarul personal;
b) copii ale paginilor din registrul electronic care cuprind înscrierile referitoare la persoana sa si/sau un document care să ateste activitatea desfăsurată de acesta, durata activitătii, salariul, vechimea în muncă, în meserie si în specialitate, astfel cum rezultă din registrul general de evidentă si din dosarul personal, în termen de cel mult 15 zile de la data
solicitării.
(4) Documentele sunt eliberate în copie certificată de reprezentantul legal al angajatorului sau de persoana împuternicită de angajator pentru conformitate cu originalul.

Intrebari art. 8
8.1. Prin copiile mentionate la alin. (3) lit. a) se inteleg toate documentele de la alin. (2)?

8.2. Termenul de cel mult 15 zile este in zile lucratoare sau calendaristice?

8.3. Ce se intelege prin "copie certificata"? Trebuie sa scrie pe copii "conform cu originalul", semnatura administratorului si stampila firmei sau este suficienta semnatura si stampila?

8.4. Documentele prevazute la alin. (3) se elibereaza numai la solicitare scrisa sau angajatorul este obligat sa le elibereze si la incetarea c.i.m.?

ART. 9
(1) Constituie contraventii următoarele fapte săvârsite de angajatori, persoane fizice sau juridice:
h) refuzul angajatorului de a elibera copii după documentele prevăzute la art. 8 alin. (3), solicitate de către salariat;
(2) Contraventiile prevăzute la alin. (1) se sanctionează după cum urmează:
e) cea prevăzută la lit. h) si j) cu amendă de la 300 lei la 1.000 lei.

Intrebari art. 9
9.1. Se sanctioneaza doarrefuzul eliberarii sau si nerespectarea termenului de eliberare prevazut la art. 8 alin. (3) lit. b)?

9.2. In cazul unei verificari a ITM, pentru a nu fi sanctionat, cum poate demonstra angajatorul ca a informat fostul angajat sa isi ridice documentele? Sau cum poate demonstra fostul angajat ca nu a fost informat in termenul legal sa isi ridice documentele?Ar fi cuvantul angajatului impotriva angajatorului!

9.2. Daca angajatorul nu respecta termenul de 15 zile, se poate solicita acestuia sa trimita documentele prin curier (posta, firme de curierat)?