Acord vecini pentru constructie

Buna ziua,
Dorim sa construim o locuinta (P+M), la tara. Arhitecta ne-a spus ca legal distanta fata de gardul cu vecinii trebuie sa fie de 2 metri (avem doar o fereastra catre ei, la baie, cu sticla mata). Am discutat cu vecinii si sunt de acord sa construim la 1 metru de gard. Avand in vedere ca ei sunt 3 proprietari pe terenul invecinat, este mai greu sa ne intalnim la notar. Arhitecta spune ca e suficienta o declaratie simpla cum ca isi dau acordul.
M-ati putea ajuta cu un model de declaratie pe care sa o redactez si sa o duc vecinilor la semnat?
Multumesc anticipat.