In cazul in care dintr-o asociatie de locatari a unui bloc format din 3 scari , 2 scari au fost nevoite,din diverse motive, sa se separe de o scara si sa infiinteze o alta asociatie de locatari cu specificarea celor 2 scari pe stampila asociatiei, ce se intampla cu vechea asociatie de locatari, mai precis cu vechea stampila in care nu este mentionata o scara anume? Trebuie sa-si infiinteze o alta asociatie sau nu ? In cazul in care scara ramasa singura poate ramane cu vechea asociatie si cu vechea stampila, poate avea un efect asupra celorlate 2 scari eventualele probleme legate cu acea scara ?
Avand in vedere ca in actele initiale de infiintare asociatie de proprietari initiala,exista acordul locatarilor de la cele 3 scari,ar trebui dupa separare sa se incheie document in care sa se consemneze ca incepand cu data X,asociatia de proprietari A,, urmeaza sa isi desfasoare activitatea aferent scarii Y,documentele de identificare ,stampila,etc ramanand neschimbate
Pentru ca in asociatie au fost trei scari, la infiintarea asociatiei noi, trebuie sa se procedeze la despartirea efectiva. Asta insemna incheierea unui proces verbal intre conducerile celor doua asociatii. Avand in spate documentele financiar contabile, registrele, ultimile liste de plata, gestiunea banilor din casa si banca..., prin acest PV se stabileste clar cum se impart fondurile, banii, bunurile, dar si cum se impart datoriile catre terti, debitele, restantele, penalizarile. Se stabilesc modalitatile de stingerea datoriilor dintre cele doua asociatii, termenele de plata. Si sigur ca se poate incheia cu precizarea ca de la data... fiecare asociatie are gestiune separata, stampile diferite, adrese diferite, fiecare raspunzand pentru actele si faptele viitoare.