datorie sau...

Buna ziua,


Cazul pe care vreau sa il supun atentiei dvs este urmatorul:

in luna mai a.c. am primit o oferta comerciala de la o firma pentru materiale de constructii.
In timpul negocierilor, firma in cauza s-a angajat, prin directorul general, ca va presta si servicii de constructie, va asigura si uneltele necesare desfasurarii activitatii, cazarea si masa echipei este in sarcina dumnealor. Evident nici aceste promisiuni, nici oferta nu a fost semnata de ambele parti.
In perioada imediat urmatoare, s-a inceput constructia. In afara de faptul ca firma a adus materialele de constructii, nimic din ceea ce se discutase nu s-a intamplat, in sensul ca toate uneltele necesare a trebuit sa le achizitionam noi, sa asiguram cazare +masa muncitorilor. De fiecare data cand discutam despre aceste aspecte, directorul general ne asigura, verbal, ca se vor scadea cheltuielile la final.
Intre timp, au fost livrate materiale pe care nu le cuprinsese in oferta, muncitorii recomandati (impusi) de firma in cauza au consumat mai mult decat era necesar (a se citi au stricat materialele).
Evident ca, in final, cu toate observatiile de natura tehnica pe care le-am facut sefului de echipa ( am aflat ulterior ca este de fapt ruda cu directorul firmei) nu au fost luate in consideratie, ba chiar am fost luati in deradere ("se pricepe toata lumea la constructii, fotbal si politica in tara asta") si nu au fost remediate.
Proiectul conform caruia trebuia realizata constructia era complet, dar echipa nu a finalizat constructia.
Toate reparatiile/ajustarile ulterioare pentru a da un aspect cat de cat normal; constructiei au presupus alte cheltuieli secundare .
Absolut toate etapele sunt filmate si se poate vedea foarte clar cum au evoluat lucrurile si stadiul in care au fost lasate lucrarile.

Din cate stiu eu, o relatie comerciala este valabila daca intre parti exista cel putin una din urmatoarele documente:
- contract vanzare-cumparare/prestari servicii
- factura fiscala semnata de ambele parti
in cazul in care intre parti nu exista nici macar unul dintre documentele de mai sus, dar livrarea unor marfuri s-a facut fara a fi semnata o comanda de catre beneficiar, iar la destinatie a fost semnat doar avizul de expeditie marfa, fara a fi urmata de emiterea unei facturi fiscale, in cat timp se poate emite factura fiscala?

daca nu exista factura fiscala/contract, o parte din marfa a fost returnata si s-a intocmit aviz de retur, se considera datorie comerciala sau nu pentru diferenta de marfa nereturnata?
furnizorul poate, doar in baza unor avize, sa pretinda plata marfurilor nefacturate?
Multumesc