Buna seara,
va rog sa-mi spuneti cum se face predarea- primirea arhivei de documente intr-o institutie pulblica. Sunt pusa in situatia de a prelua arhiva de documente si nu stiu care sunt pasii pe care trebuie sa ii parcurg, mai exact in termen de 2 zile persoana care avea in primire arhiva pleaca din tara. Trebuie facuta predarea intr-un anume fel conform legii?
Multumesc!
Intarea unor documente in arhiva se face in baza unor procese-verbale de predare-primire a documentelor. Preluati documentele din arhiva verificand existenta lor conform proceselor-verbale.
In cazul in care in procesele-verbare sunt documente care nu se gasesc in arhiva, trebuie sa verificati registrul intrarilor-iesirilor unitatilor arhivistice.
In final, intocmiti iun proces-verbal intre arhivar si dvs in care consemnati toate procesele verbale preluate si eventualele lipsuri.
Va recomand sa solicitati conducatorului institutiei desemnarea unei comisii de primire-predare precum si sa studiati Legea Arhivelor Nationale, nr. 16/1996