verificare lista intretinere de catre presedintele asociatiei de proprietari

Dv. nu verificati nimic, cenzorul verifica.

Dv. va asumati lista de intretinere asa cum apare ea. Sa aiba toate rubricile, sa fie explicita, sa fie semnata de cenzor, sa aiba data de aparitie si data scadenta, sa fie semnata de administrator / contabil, eventual verificati o coloana sau o linie, numarul de persoane din apartamente sa fie corespunzator cu realitatea.

sorinimob a scris:

Va rog sa-mi spuneti ce verifica presedintele ,la listele de intretinere?

Poate par pretentios dar avand experienta unui presedinte implicat total in conducerea asociatiei de proprietari, eu consider ca un presedinte trebuie sa stie tot, absolut tot.
Mai clar: sa fie in stare sa faca singur de la cap la coada listele de plata, sa fie in stare sa intocmeasca orice document al asociatiei, sa lucreze cu banca, sa poata tine casieria.... sa poata inlocui oricand administratorul, casierul, contabilul...
Sigur ca toate acestea se pot invata si realiza treptat si nu din momentul alegerii in functia de presedinte.
Este relativ mai usor pentru un presedinte sa faca tot ce am spus mai sus daca inainte de a di ales presedinte, a fost membru in comitet, a fost cenzor al asociatiei...

Primul lucru de invatat ( caci a verifica totalitatea facturilor nu presupune mare stiinta de carte) este repartizarea cheltuielilor pe caprarii: pe persoane, pe proprietate si implicit incadrarea lor pe categorii: cheltuieli cu consumurile individuale(adica, masurabile pe baza de citire contoare pasante de apa, gaze etc), cheltuieli de reparatii/intretinere administrative, pe beneficiari s.a.
Cel mai simplu, vi le poate explica chiar administratorul si cenzorul, care au si ei tot interesul sa va invete, ca apoi sa aiba cu cine lucra.
O sa le intelegeti repede, daca urmariti logica de functionare.
Timp de 20 de ani, de la inceputurile asociatiei, am asigurat cenzoratul, invatand de la un administrator de exceptie, Dumnezeu sa-l ierte, fost profesor universitar, care a si creat programul deliste de intretinere, pe care il folosim si azi, bineinteles imbogatindu-l.
Cand a plecat dintre noi fara niciun avertisment, era sa colapseze asociatia, deoarece, brusc nimeni nu s-a mai implicat , fugind toti de raspundere, primul fiind chiar presedintele. Deoarece am vocatie de sinucigas, am castigat onoarea de-a fi presedinte si, atunci am avut surpriza sa constat ca toti fostii presedinti, n-au avut habar de functionarea asociatiei, bazandu-se, pe buna dreptate, pe profesionalismul si corectitudinea de exceptie ale fostului administrator.
Notitele scrise de acesta la cursurile de atestat de administrator, lasate mostenire urmasilor, pot fi manual de administrator, cenzor, presedinte, economist, instalator, jurist si tot ce mai e nevoie intr-o asociatie
In concluzie, invatati de la cei deja implicati si tineti la capul patului Legea 230/2007 si HG 1588/2007

Revin cu o precizare la raspunsul anterior: Legea 230 si HG 1588,ambele din 2007, tineti-le la capataiul patului, ca sa va fie la indemana cand n-o sa mai dormiti de grija blocului si ca sa aveti o parte din raspunsuri la indemana.Ingrijiti-va sa aveti si o veioza aproape, iar nevasta cat mai departe, ca oricum ii sta blocul in gat.
Sunteti in prima faza.:O
Faza 2, nu ai somn de griji;:-/
Faza 3, stii cam cu ce se mananca si ai idei::))
Faza 4, iti sar cate unii la beregata (de regula aceiasi carcotasi din totdeauna, dar care ti-au dat un respiro ca sa iei avant, sa nu renunti prea repede!), "ca cum, ca de ce, ca de asta avem nevoie?" ("asta", fiind ideea dvs.)X-(
Faza "n", cand dai cu caciula de pamant, vrei sa scapi si...nu vrea nimeni sa se lege la cap.#-o
Faza "n+1", cum dracu' am fost atat de idiot si pe deasupra si singurul ?? Faza asta se deruleaza in timp ce verifici/semnezi listele dupa vreo 5 anisori de presedintie.:(

@dan_crihan,

Nu stiu cui dati sfaturile acestea.
Este o vorba: persoanele excluse sunt de fata...

Eu nu fac parte din conducerea niciunei asociatii si chiar nu m-am simtit lezat sau atins de sfaturile dvs.care la drept vorbind sunt date cam la misto - daca ma intelegeti, insa daca ati adresat cele de mai sus unui anumit respondent (banuiesc cui), sa stiti ca gresiti.
Daca vorbiti "la general" este posibil sa gresiti din nou. Vreau sa spun ca dracu nu-i asa de negru pe cum pare, adica se poate face "presedentie" si sa si dormi linistit toata noaptea. Aaaaa, ca nu poti dormi noaptea, pot sa fie si alte motive si desigur (banuiesc batranetea) se pot adauga si grijile asociatiei, precum si altele - ca asai in tenis...

Daca in alt topic ati facut pledoarie pentru un fost administartor de la care ati invatat multe, va pot asigura ca este adevarat, de la fosti administratori (buine pregatiti si intentionati) poti intr-adevar sa inveti, insa, cel putin eu, pana acum, nu am invatat nicio boaba de la un presedinte - si va asigur ca am stat de vorba cu multi. Din acest motiv am fost intotdeauna de acord cu propunerea ca si presedintii as. prop. sa urmeze niste cursuri de formare a conducerii as. prop., sa li se inmaneze niste atestate.
As mai fi vrut sa mai adaug cateva vorbe, dar ma tem sa nu le dati alta interpretare. Sunt cam "vechi" pe forum si sa stiti ca atunci cand am avut ceva de spus, am spus, chit ca unii dintre useri s-au mai suparat pe mine.
sa auzim numai de bine!