Va rog sa ma lamuriti cum ar trebui sa se procedeze in cazul
incheierii si incetarii unor Contracte:
- institutia noastra incheie diverse contracte,
de utilitati, de prestari servicii, de lucrari, etc.
- inainte de incheierea unui contract
se face un Referat de solicitare
de catre compartimentul solicitant
care are nevoie de respectivele servicii, programe de salarizare /contabilitate, etc.
- dar incetarea unui Contract cine o urmareste ?
- ce salariat are o asemenea sarcina de serviciu ?
- ce salariat are obligatia printr-un Referat
sa aduca la cunostinta directorului acest lucru
si sa ceara prelungirea sau incheierea unui nou Contract ?
salariatul de la achizitii publice ? responsabilul de la administrativ ? juristul ?
sau salariatul care raspunde
de respectivul domeniu in care a fost incheiat Contractul ? ( de exemplu: salariatul responsabil
de la resurse umane
care foloseste un Program de salarizare, ..., responsabilul de la administrativ
in cazul contractelor cu energia electrica, gunoiul, etc ?
cred ca cel mai in masura sa se ocupe de contracte ar fi consilierul juridic.Are character juridic si poate urmari si legalitatea acestor contracte.Celelalte departamente pot avea o evidenta a contractelor din punctual meu de vedere.
Toate aceste aspecte mentionate de dvs sunt legate de fisa postului . Astfel, fiecare persoana poate avea in sarcina sa urmarirea acelor contracte care tin de locul de munca/department in care isi desfasoara activitatea.
Toti salariatii institutiei si directorul care semneaza Contracte
le analizeaza si le semneaza.
Juristul institutiei, conform Fisei postului, doar participa la incheierea contractelor
si verifica ca acestea sa fie încheiate onform prevederilor legale.
In schimb, directorul adjunct are in Fisa postului urmatoarele atributii:
− monitorizează în permanenţă activitatea de achiziţii publice,
asigurând disciplina contractuală şi respectarea legislaţiei în vigoare.
- verifică şi semnează contractele de furnizare de bunuri/prestare de servicii/execuţie de lucrări încheiate cu persoane juridice
Va rog sa ma lamuriti
directorul adjunct are sarcina de serviciu
sa urmareasca incetarea unui Contract ?
Fise de post
laraandy
Buna ziu. Ma poate ajuta si pe mine cineva cu cateva fise de post???? Multumesc foarte mult.:">
consultant in management
- analist financiar
- ... (vezi toată discuția)