Cui cer informatii terenuri mostenite

Buna ziua. In urma decesului bunicilor, eu si sora mea suntem singurii mostenitori ai lor (mama noastra a decedat, bunicii neavand alti copii in afara de ea). Dorind sa facem succesiunea, am inceput sa punem in ordine toate actele/titlurile de proprietate detinute de bunici. O parte din terenuri bunicii le-au vandut inainte cat timp erau in viata, insa nu au pastrat (sau nu am gasit noi) actele de vanzare a acelor terenuri, astfel ca noi nu stim care dintre actele de proprietate mai sunt pe numele bunicilor si care au fost vandute. Am incercat sa confruntam deciziile de impunere, respectiv chitantele pe care le-am primit atunci cand am platit impozitele, insa in unele decizii nu este specificata suprafata pamanturilor pentru a confrunta cu actul. Bunicii provenind din doua localitati diferite, m-am confruntat cu urmatoarele situatii:
Situatia 1: bunica are doua terenuri, in aceeasi localitate (localitatea A), de acelasi rang (teren extravilan), pe care are un act de vanzare cumparare in care este specificat: terenul in suprafata de x si localizarea, si terenul in suprafata y si localizarea. Pe decizia de impunere scrie doar suma datorata, reprezentand teren extravilan. Eu imi amintesc ca bunica a vandut bucata x, insa nu sunt sigur, si nici nu am gasit un act de vanzare a acelui teren. Cui sa ma adresez pentru a afla care este situatia acelui teren? Am sunat la primaria la care am platit impozitul pe terenul respectiv, si mi-au spus ca ei nu pot sa imi ofere acea informatie decat daca sunt mostenitor (deci dupa ce eu oricum aflu cand o sa fim pusi in posesie).
Situatia 2: bunicul avea un teren (localitatea B) impreuna cu o sora a lui, cu titlul de partaj cu cota 1/2 din suprafata totala. Atunci cand am cerut la primarie sa mi se spuna care este suma totala a impozitelor pe care trebuie sa le plateasca pe numele bunicul, nu mi s-a mentionat acest teren, desi bunicul platise in fiecare an impozitul pentru acesta 1/2 el, 1/2 sora lui. (Primaria aceasta mi-a dat impozitele detaliat fiecare, reprezentand tipul terenului, locatia si suprafata aferenta, si astfel am putut sa observ ca acel teren lipsea). Oare de ce fiecare primarie furnizeaza aceeasi informatie (decizia de impunere pentru anul x, la bugetul local) in doua moduri atat de diferite? Si oare cum pot fi sigur ca nu o sa fie omise anumite proprietati - in cazul in care nu gasesc toate actele si nici nu apar in deciziile de impunere?