Negociere salarii in perioada 20nov-20dec

Buna ziua,
In cadrul societatii s-a stabilit ca se vor modifica salariile brute, ca salariatul sa ia acelasi salariu net si incepand cu ian 2018.
la Sfarsitul lunii dec de vor transmite actele aditionale de majorare salarii pt toti salariatii.
Ce acte mai trebuie intocmite cu referire la negocierea de care se tot vorbeste ca trebuie sa se faca in perioada 20 nov-20 dec?
Sunt anumite demersuri care trebuie sa se faca?
Multumesc.