este obligatorie prezenta tuturor membrilor comisiei de evaluare, negociere, de predare-primire bunuri ... ?

Buna ziua !

Institutia noastra urmeaza a achizitiona niste bunuri culturale.
Directorul a dat decizii de numire comisie de evaluare bunuri, negociere pret si
de predare-primire bunuri.
Sunt secretar in toate comisiile.
Din comisia de evaluare lipseste un membru,
colegul fiind in Concediul de odihna.
Din comisia de negociere lipseste un membru,
colega fiind detasata la Tarju Jiu
intr-un program de restaurare.
Din comisia de predare-primire bunuri lipseste un membru,
colegul fiind in Concediu medical.

Directorul vrea totusi sa se faca evaluarea, negocierea si predarea-primirea
bunurilor, pentru ca este la sfarsit de an,
iar in anul 2018 nu va mai primi bani
pentru aceasta achizitie.

Va rog frumos sa ma ajutati cu cateva sfaturi utile:

- daca lipseste un membru dintr-o comisie,
cum sunt cele de mai sus,
in lipsa unui membru,
odata ce nu a fost intrunita toata comisia,
se pot face operatiunile de evaluare, negociere si predare-primire a bunurilor ?
Este obligatorie prezenta tuturor membrilor comisiei ?

- ajutati-ne cu cateva prevederi legale
care spun ce sa facem, cum trebuie sa facem.