Reluare activitate firma la anaf

Salut, ma confrunt si eu cu urmatoarea situatie:

am o firma care i-am suspendat activitatea in 2016, iar in 2017 i-am reluat activitatea.
Acum vine problema: am intrebat contabilul, am intrebat la reg com(ilfov, de unde apartin) daca trebuie sa ma duc la anaf sa declar si acolo ceva. Din ambele parti am primit raspunsul ca este un procedeu automat, nu trebuie sa ma prezint la anaf, se activeaza automat(asta se intampla in august-septembrie).
Vine noiembrie, incerc sa iau un telefon cu abonament pe firma, aflu ca firma la anaf apare inactiva.
M-am dus acolo, i-am explicat doamnei situatia, m-a trimis la reg com sa iau certificat constatator si apoi am dat dat in scris ca sunt cu taxele si declaratiile la zi.
Trece peste o luna, nu primesc raspuns nimic, incerc sa dau de ei, dupa cateva zile sunt sunat ca n-am procedat corect(desi am facut ce a zis) si ca trebuie sa ma prezint urmatoarea zi la anaf. Acolo m-a pus sa dau cerere de eliminare regim derogatoriu si sa astept.
Am asteptat peste o luna, pana au inceput cei carora le-am emis facturi sa-mi dea "capace" ca nu-si pot deduce cheltuielile.

Acum incerc sa ma duc acolo, dar imi iau flit pt ca dna respectiva tot lipseste de la munca(nu stiu daca are concediu sau nu).

Cum rezolv problema: trebuie sa stiu si eu ce spun mai departe colaboratorilor, ma duc la anaf sa-i presez cu ce anume?
Exista un risc pt mine sa mi se faca cazier fiscal sau altceva?

Multumesc.